BEAUTY CLINIC SOFTWARE

 

MANAJEMEN DATA PASIEN

Pada List tabel dari Data Mining Pasien, User dapat melakukan filter pencarian ataupun proses export ke dalam bentuk file excel. Feature export dapat dibatasi hak aksesnya.

User dapat menginput data Pendaftaran Pasien Baru ataupun merubah data pasien tersebut melalui Form detail Pasien. Print kartu pasien dapat diintegrasikan dengan hardware pendukungnya.

Setiap transaksi yang telah dilakukan oleh pasien akan masuk ke dalam Form Laporan Medical Record dan dapat dicetak.

 

MANAJEMEN APPOINTMENT

User dapat melakukan registrasi ataupun reservasi dari pasien.

Selama pasien mengantri, nurse/beautician dapat memberikan pelayanan (bila pelayanan ini bersifat langsung setelah konsultasi dengan pihak dokter sebelumnya). Beautician dapat melakukan foto sebelum pelayanan dilakukan.

Dari setiap pelayanan yang akan diberikan, dokter akan melakukan review ataupun memberikan catatan seperti: symptom, sign, diagnosis, dan management. Dokter memperoleh hak akses lebih untuk melakukan finalisasi dari setiap pelayanan.

Setalah proses pelayanan dilakukan maka akan ada Slip dokter yang merupakan ticketing sebagai tanda bukti kepada beautician untuk dapat melakukan pelayanan lebih lanjut.

 

MANAJEMEN STOK

Proses pengadaan barang dimulai dari proses pemesanan barang (Purchase Order/ PO) dengan harga produk yang sudah disepakati dengan vendor.

Ketika barang datang, disesuaikan dengan Surat Pesanan Barang yang telah disepakati pada Purchase Order.

Setelah barang yang akan diterima dengan Surat Penerimaan Barang cocok, User dapat melakukan input Form Penerimaan Barang lengkap. Harga produk sudah diset pada Purchase Order

Faktur penerimaan barang diberikan ke pihak Finance.

User pun dapat melakukan proses mutasi stok agar mempermudah proses pengaturan dalam pembagian stok yang ada.

Bila terjadi selisih antara stok pada sistem dengan stok fisik dikarenakan kehilangan ataupun terselip. User dapat melakukan adjust stock. Proses adjust ini akan ter-record sebagai history.

Data setiap gudang beserta harga HPP nya dapat dilihat pada Laporan Daftar Stock.

User dapat mengetahui kapan stok masuk dan keluar melalui laporan Kartu Stock setiap produk.

User akan melakukan input transaksi penjualan obat kepada pasien dimana jenis obat ini terbagi menjadi 2 macam: obat paten (ataupun obat yang sudah dikemas) dan obat racikan.

Berikut ini apabila pada transaksi terdapat obat racikan yang disesuaikan dengan resep yang diberikan oleh dokter.

Print out akan dibuatkan untuk pelayanan resep yang digunakan sebagai hardcopy pihak apotek dari setiap transaksi yang telah dilakukan.

 

SISTEM KASIR

Proses Kasir dilakukan sentralisasi antara pelayanan klinik dan pembelian obat di apotek. Berikut ini list tabel transaksi pembayaran.

Kasir  hanya dapat melakukan review dari setiap pelayanan yang telah diinput oleh pihak beautician/ dokter maupun setiap obat yang diberikan oleh apotek. Apabila sudah benar, kasir akan melanjutkan ke proses pembayaran.

Proses pembayaran transaksi dapat dilakukan multiple tipe pembayaran.

Untuk format print out dapat dilakukan redevelopment kembali sesuai dengan kebutuhan client dan akan diberikan kepada pasien.

 

MANAJEMEN PENGGUNA

Admin Gudang Apotek memiliki Hak akses tertentu yang dapat diatur oleh Administrator.

Apoteker memiliki Hak akses tertentu yang dapat diatur oleh Administrator.

Dewan Direksi memiliki Hak akses tertentu yang dapat diatur oleh Administrator.

Front Office Klinik memiliki Hak akses tertentu yang dapat diatur oleh Administrator.

Kasir memiliki Hak akses tertentu yang dapat diatur oleh Administrator.

 

MANAJEMEN HR & PAYROLL

Form Master Tindakan yang dapat dilakukan adjustment baik tarif hingga share dapat diakses oleh Administrator.

Pihak Direksi dapat melihat Laporan Jasa/Tindakan yang sudah dilakukan oleh setiap dokter.

Pihak Direksi dapat melihat jumlah kunjungan pasien ke setiap dokter.

Pihak Direksi dapat melihat laporan penjualan dari apotek.

Pihak Direksi dapat melihat laporan reservasi pasien agar dapat memproyeksikan berapa banyak pasien yang masih on schedule. Hal ini dapat memudahkan pihak front office untuk mengetahui dan menghubungi pasien kembali yang telah reservasi.

Pihak Direksi dapat melihat laporan transaksi pelayanan klinik yang telah dilakukan.